「社長の経理」Excel入力のための 準備と操作法

 

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1、EXCEL入力のための 準備作業  (「AA銀行普通」用の預金出納帳を作成するときの例)
 @ 「社長の経理」の「特殊な作業」より、勘定科目の設定を行う
 A EXCELファイルの「内容設定」シートを選択
 B C1のセルに@で設定した勘定科目名と同じものを設定する
 C 入力を簡単にできるように、「いつもの出金理由・入金理由および予備」を予め設定しておくと便利です

EXCELサンプル1


2、EXCEL入力の方法  (「4月分」の入力例 )
 @ EXCELファイルの「4月」シートを選択
 A 西暦の年を4桁で入力する
 B 先月の残高を入力する
 C 取引を入力する (月日・金額・内容は必須です)
 D 入力方法によって残高の表示が異なります
   ・入金・出金を同じ行に入力が可能です
   ・入金・出金の入力が無い行があると「残高」がその行より「0」に初期化されます
      これを回避するためには、入金か出金のどちらかに「0」を入力します

EXCELサンプル2