特徴と運用
| 1、取引の入力は、EXCELでの入力を基本とします。 |
| 2、現金と預金の入出金をEXCELで入力すれば、大半の作業は済みます。 |
| 3、複式簿記の知識が無くても入力できます。 |
| 4、税理士(または記帳代行業者)とのデータのやりとりは センター(インターネットのサーバー)を 経由して行います。 |
動作環境
| OS | WindowsXP(SP2以上) WindowsVista(SP1以上) Windows7 Windows7(64ビット版) |
| ディスプレイ (解像度) | 1024*768 以上 |
| インターネット | インターネット接続環境は サーバーとのやり取り時には必須です |
| ハードディスクの 必要容量 | 30MB 程度 保存年数毎に +4MB |
| プログラム および データの保存先 | 通常は Cドライブの「社長の経理U」フォルダです EXCELファイルは保存先内の「excel」フォルダにあります |
導入準備
| 1、事業形態の確認(事業主名、業種、決算月など) |
| 2、勘定科目の設定(預金口座名などの個別なもの) |
取引の入力方法
1、現金出納帳、預金出納帳などを 指定のEXCELファイル( )に入力します
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| 2、特殊な取引などは 別途聞き取りなどで弊社担当者が入力します |
をクリックするとサンプルが見れます。
各種取引入力用EXCELファイル (名称をクリックするとダウンロードできます)
| (1)現金出納帳(原本)V2.xls | (2)預金出納帳(原本)V2.xls | (3)売掛一覧.xls |
| (4)買掛一覧.xls | (5)未収入金一覧.xls | (6)未払金一覧.xls |
| (1)現金出納帳(マクロ版原本)V2.xls | (2)預金出納帳(マクロ版原本)V2.xls |
帳票の印刷
1、仕訳日記帳
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2、振替伝票
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3、元帳
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4、補助残高一覧
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5、試算表(月別)
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6、試算表(連月)
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をクリックするとサンプルが見れます。
印刷時の操作方法は [ここ] をクリックしてください
センター利用法
- @ 取引の内容をEXCELファイルに入力し、センターに送る・・・(事業主作業)
- ABC EXCELファイルを受け取り、複式簿記の形にして専用会計ソフトにデータ入力し、センターに送る・・・(弊社作業)
- D センターからデータを受け取り、元帳や試算表などを確認する・・・(事業主作業)
各種制限事項
| 1、伝票数/日 | 2000枚 |
| 2、保存年数 | 20年(ディスクの空容量に依存) 一般的には1年分が2〜3MB |
| 3、勘定科目名 | 漢字(全角)で12文字)…半角の場合は2倍 |
| 4、取引先・内容(摘要) | 漢字(全角)で14文字…半角の場合は2倍 登録数は8000件 |
| 5、補助摘要 | 漢字(全角)で14文字のフリー入力…半角の場合は2倍 |
| 6、金額 | 9,999,999,999円まで |
| 7、消費税の種類 | 設定なし・課税・非課税・混在・不課税・免税 |
| 1、部門別の管理機能はありません |
| 2、勘定科目に対する 補助科目での管理機能はありません |
【 社長の経理 セキュリティ解除法 】
| Windowsセキュリティ解除 手順 | ウイルスバスタ 解除 手順 |
| ノートン 解除 手順 | J:COM 解除 手順 |
| フレッツセキュリティ対策ツール 解除 手順 |
【 社長の経理 更新情報 】
| AKaikei 2 | 2010.04.01 | EXCELの専用出納帳データからの入力に対応 |
| AKaikei 2 | 2012.09.20 | 2014/02/01 最新 |